L’adesione alla Banca Dati presente sul sito consente ai Titolari di trattamento la messa a disposizione di tutti gli Interessati dell’Informativa sui trattamenti dei dati personali che li riguardano, assolvendo così l’adeguamento legislativo che li obbliga a informare gli Interessati su come saranno trattati i loro dati e ciò prima di effettuare i trattamenti stessi.
La pubblicazione dell’informativa su internet, prevista dal Garante Privacy, è la soluzione semplice ed economica per questo adempimento.
I Titolari di trattamento che aderiscono a questo servizio, dopo avere inserito nella Banca Dati la loro informativa, devono informare i propri Interessati (clienti, fornitori e/o potenziali tali) dove poter reperire l’informativa dettagliata, riportando su ogni documento emesso (lettere, fatture, fax, mail, biglietti da visita, ecc.) un richiamo tecnicamente chiamato informativa breve: “informativa ex artt. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 su www.soloprivacy.it”
Si ricorda che sia la mancata comunicazione sia la non corretta informativa sono sanzionabili.